ACT ON THE PROTECTION OF PERSONAL INFORMATION 個人情報保護に関する取り組み

個人情報の保護に関する法律(以下、法といいます。)では、当社が取得する個人情報について、所定の事項を、公表、もしくは本人が(容易)に知り得る状態に置くべきものと定めています。

以下では、これらの事項を公表等のため掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申し上げます(用語等は、ソニーグループ・プライバシーポリシー新しいウィンドウで開くと同一です)。

株式会社ミュージックレイン
代表取締役 瀬尾 勝

(2005年4月1日制定)

1 当社が取り扱う個人情報の利用目的(法18条1項関係)

  • 1.(a)および(b)に関する、下記(1)から(3)の利用目的
    • (a)CD・DVDをはじめとする音楽・映像のソフトウェア商品
    • (b)インターネットを通じた、情報提供等のオンラインサービス
      • (1)商品の販売およびサービスの提供(技術ライセンスを含む)
      • (2)商品やこれに関連するアーティストの広告・宣伝・販売促進活動(電子メールやダイレクトメール等により、商品やサービス、各種イベントのご案内を差し上げることがあります)
      • (3)アフターサービス等顧客サポート(登録、本人認証、緊急連絡等での利用を含む)
  • 2.株主等ステイクホルダーの方への各連絡事項及び資料の送付

2 当社が取り扱う保有個人データに関する事項(法24条1項関係)

当該個人情報取扱事業者(当社)の名称

株式会社ミュージックレイン

すべての保有個人データの利用目的

  • 1.(a)および(b)に関する、下記(1)から(3)の利用目的
    • (a)CD・DVDをはじめとする音楽・映像のソフトウェア商品
    • (b)インターネットを通じた、情報提供等のオンラインサービス
      • (1)商品の販売およびサービスの提供(技術ライセンスを含む)
      • (2)商品やこれに関連するアーティストの広告・宣伝・販売促進活動(電子メールやダイレクトメール等により、商品やサービス、各種イベントのご案内を差し上げることがあります)
      • (3)アフターサービス等顧客サポート(登録、本人認証、緊急連絡等での利用を含む)
  • 2.株主等ステイクホルダーの方への各連絡事項及び資料の送付

開示等の求めに応じる手続

当社保有個人データに関する利用目的の通知(法24条2項関係)、開示(法25条1項関係)、訂正等(法26条1項関係)、および利用停止等(法27条1項関係)に関するお問い合わせ(以下「開示等の求め」といいます)につきましては、「7. 開示等請求の手続きについて」をご覧ください。

保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情・相談のお申出先窓口

当社保有個人データに関する苦情・相談につきましては、下記の窓口にて承ります。なお郵送もしくはEメールでのお問い合わせとさせていただいております。直接ご来社いただきましても受理できませんのでご注意下さい。

株式会社ミュージックレイン 個人情報問い合わせ窓口

所在地 〒102-8353 東京都千代田区六番町4番地5
Eメール mra.privacy@sonymusic.co.jp

3 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(法23条2項関係)

法23条2項は、第三者に提供される個人データについて、ご本人の求めに応じて当該本人が識別される個人データの第三者への提供を停止することとしている場合であって、一定の事項について、あらかじめ、ご本人が容易に知り得る状態に置いているとき等は、当該個人データを第三者に提供することができるものと定めています。

当社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者に個人情報を提供することはございません。

4 共同利用に関する事項(法23条4項3号関係)

法23条4項3号は、第三者提供の例外として、個人データを特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨および一定の事項を本人が容易に知り得る状態に置いているときは、第三者提供にいう「第三者」に該当せず、あらかじめご本人の同意を得ないで、その共同利用者に個人データを提供できることを定めています。

これに関し、当社は、あらかじめご本人の同意を得た上で、以下の場合に個人データを共同利用させていただきます。

当社音楽・映像商品に同梱または添付した当社主催施策への参加またはオーディションの参加のご登録書面、または関連ウェブサイトを通じて、ご提供いただいたお客様の情報について、もしくは商品、アーティストに関する顧客サポートや株式保有による参加会社の経営・管理に関する活動を通じてご提供いただいたお客様の情報について、

  • 1.共同して利用する個人データの項目
    ご本人の氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、その他郵送時もしくは登録時にご提供いただいたご意見等の情報
  • 2.共同して利用する者の範囲
    ソニーミュージックグループを構成する会社(グループ会社一覧に表記される会社)
  • 3.利用する者の利用目的
    • 1.商品やこれに関連するアーティストの広告・宣伝・販売促進活動
    • 2.ご意見やご感想の回答のお願い
    • 3.今後の商品開発や営業活動の参考とするための統計資料の作成
  • 4.個人データの管理について責任を有する者
    株式会社ミュージックレイン

5 未成年者の個人情報の保護について(プライバシーポリシー4条関係)

ソニーグループでは、15歳未満のお子様から個人情報を取得する可能性がある場合、保護者のご同意をいただきご提供下さるよう明示した上で取得するなど特別の配慮をします。株式会社ミュージックレインでも、同方針を原則として遵守しておりますが、「プレゼント施策への応募」、「イベントへの参加登録」など、個人情報の利用期間が予め限定されており、その利用終了後すみやかに破棄または匿名化する場合には、上記対象年齢を13歳未満とさせていただく場合があります。

6 備考

当社が、ご本人への通知、ご利用約款等のご承認の方法により、別途、利用目的等を個別に示させていただいた場合等には、その個別の利用目的等の内容が、以上の記載に優先いたします。ご了承ください。

7 開示等請求の手続きについて

「個人情報の保護に関する法律」に基づく、保有個人データに関する利用目的の通知(法24条2項関係)、開示(法25条1項関係)、訂正等(法26条1項関係)、利用停止等(法27条1項関係)、および第三者提供の停止(法27条2項関係)に関するお問合せ(以下「開示等の請求」といいます)につきましては、下記説明をよくお読みの上ご請求ください。

受付方法

郵送

申込者の範囲

  • 本人
  • 任意代理人
  • 法定代理人

必要書類

開示等の求めの請求申込書

「8. 本サイトからダウンロード」から取り出すことができます。

本人確認書類

詳しくは「9. 本人確認の書類について」をご覧ください。

開示請求手数料(郵送)

金額 290円
お支払方法 切手
  • 郵送いただく必要書類一式に記載の個人情報は、開示等の求めに必要な範囲のみで取り扱うものとし、受領後2年間保存し、その後破棄させていただきます。
  • 請求時の必要書類一式を当社宛に郵送いただく際の郵送料は、ご請求者がご負担願います。また、当社での受領前の過程で発生した紛失等の事故については、責任を負いかねますので、予めご了承ください。

請求書類郵送先

株式会社ミュージックレイン 個人情報問い合わせ窓口

所在地 〒102-8353 東京都千代田区六番町4番地5

郵送のみの受付です。直接ご来社いただきましても受理できませんのでご注意下さい。

お問合せ・連絡先

株式会社ミュージックレイン 個人情報問い合わせ窓口
所在地 〒102-8353 東京都千代田区六番町4番地5
Eメール mra.privacy@sonymusic.co.jp

郵送もしくはEメールでのお問い合わせとなります。 (受付時間:午前10時~午後5時30分。土日、祝祭日、年末年始を除きます。)

8 本サイトからダウンロード

プリンターをお持ちの方は、下記のボタンより各請求の書式をダウンロードしてプリントアウトし、必要事項をご記入ください。

弊社窓口へのご連絡

以下の弊社担当窓口までお問合せいただければ、各種申請書の郵送を手配致します。

株式会社ミュージックレイン 個人情報問い合わせ窓口

所在地 〒102-8353 東京都千代田区六番町4番地5
Eメール mra.privacy@sonymusic.co.jp

9 本人確認の書類について

開示等の請求の申請時には、公的書類にてご本人であることを確認させていただきます。

回答結果は、公的書類に記載の住所に限らせていただきます(転送不可)。

お申込にあたっては以下の書類のいずれか1点のコピーを必ずお送り下さい。

  • 運転免許証(住所変更された方については両面とも)
  • 住民票の写し(原本可、発行日から6ヶ月以内のもの)
  • 外国人登録証明書(住所変更された方については両面とも)
  • パスポート(写真および住所のページ)
  • 各種健康保険証(ご本人のお名前・生年月日および現住所のページ)

パスポート、各種健康保険証については、住所などが記入済みであることを確認してください。

上記本人確認書類と申請書にご記入いただいた住所が異なる場合は、申請書上の住所が確認できる以下の書類のコピー(ご本人様名義)もあわせてお送りください。

公共料金の領収証書(電気、都市ガス、水道、電話のいずれか1つ)

注意事項

  • 本人確認書類はお申込時点で有効なもの、もしくは発行日より6ヶ月以内のものをお送りください。
  • 本人確認書類のコピーなどが同封されていない場合は、別途お手続きが必要となり、回答までにお時間がかかる場合もございますので、必ず同封ください。
  • 本人確認書類のコピーなどについては返却いたしかねますので、あらかじめご了承ください。